为确保即将开展的2020届毕业生个人物品邮寄工作稳步有序进行,准确掌握邮寄工作用时,细化工作流程,为下一阶段各系教师开展该项工作提供实践参考,学生社区服务中心联合艺术系、外语系辅导员于6月17、18日开展毕业生个人物品邮寄演练。
本次演练分为个人物品整理和快递打包两部分。物品整理阶段,辅导员提前与学生建立邮寄工作群,进入学生宿舍后采用全程视频连线的方式,由学生线上确认需邮寄个人物品后,将邮寄物品整理归类后放置于快递箱(袋)中,并标注学生信息;学生个人物品整理装箱完毕后,经快递员检查后封箱,辅导员扫码下单后运至快递临时存放处。
通过本次演练,进一步掌握毕业生个人物品整理打包流程、注意事项,为毕业生个人物品邮寄工作方案的制定和实施提供依据。